La combinación de
sus dispositivos multifuncionales y el software ImageNow transforman los
procesos de los departamentos de RRHH
Crear una conexión perfecta y segura entre sus
documentos en papel, aplicaciones de negocios y personal, experimentando a la
vez un ahorro inmediato de costos y eficiencias en los procesos de recursos
humanos, podría ser el sueño de cualquier empresa. Sin embargo, en su camino a
consolidarse como líder indiscutible en materia de soluciones, Lexmark provee
una cartera asombrosa de herramientas que van en esta dirección.
Muchas organizaciones, han trasladado la mayoría
de las comunicaciones transaccionales de recursos humanos a los sistemas en
línea. Sin embargo, la contratación y el Onboarding (lograr que un nuevo
ejecutivo se incorpore con éxito a una organización) son dos funciones de
recursos humanos que todavía comúnmente involucran los documentos en papel que
vienen de puntos ampliamente distribuidos. Es un hecho que en la actualidad las
empresas todavía pueden recibir algunos currículums o solicitudes en papel; las
notas para el entrevistador deben ser escritas, por lo que es difícil
compartirlas entre los miembros del equipo de contratación y, una vez que una
oferta de trabajo ha sido aceptado, muchos documentos pueden ser firmados o
escaneado.
Lexmark entra en el mismo momento en que los
departamentos de Recursos Humanos exigen herramientas para simplificar y hacer
más eficientes los procesos. El punto de
partida está en las propias máquinas. La interfaz gráfica e-Task de Lexmark
viene incorporada en los dispositivos multifuncionales de red y en el software
Document Solutions Desktop de Lexmark, que puede ser adaptada a un usuario, a
un grupo de trabajo, o empresa, mediante iconos intuitivos que permiten
identificar y seleccionar rápidamente el proceso de trabajo adecuado. A través
de ella, el dispositivo puede ser configurado por el departamento de recursos
humanos para que sus miembros puedan seleccionar los currículos, enviarlos
electrónicamente a las áreas interesadas, seleccionar e imprimir formularios o
folletos a medida que se necesiten, digitalizar documentos de empleados y
enviarlos hacia carpetas de red, o simplemente copiarlos y enviarlos por fax o
por correo electrónico. A la vez, utiliza una pantalla táctil a color que puede
personalizarse y entre sus ventajas, ofrece el escaneo a doble cara, función de
fotocopia avanzada y autenticación de usuario para una seguridad mejorada.
La Solución de Selección y Contratación de Personal
de Lexmark agiliza el proceso de contratación de nuevos empleados y permite
registrarlos rápidamente en la empresa, al tiempo que libera al personal de
Recursos Humanos de tareas administrativas que llevan mucho tiempo y
proporciona a la gerencia de personal acceso inmediato a información clave.
Esta herramienta es capaz de notificar automáticamente a todos los
departamentos acerca de los nuevos empleados y proporciona acceso inmediato a
información clave de los empleados en proceso de contratación.
Sin duda alguna, los dispositivos multifuncionales
Lexmark y el software ImageNow simplifican la contratación e incorporación de
empleados al reducir enormemente el papeleo. El resultado es una mejor
comunicación y una rápida ejecución de los proyectos, permitiendo que la
gerencia de personal y otros empleados del área de Recursos Humanos puedan
dedicar su tiempo y esfuerzos a tareas más importantes.
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