Clasifique y enrute sus documentos sin utilizar un servidor

Que pasaría si usted pudiera entrenar los datos que contienen sus documentos?, la nueva solución de Lexmark puede ayudarle a gestionar la información clave durante el pre y post-escaneado de los documentos impresos de manera eficiente.

 AccuRead Automate de Lexmark es una aplicación que no requiere servidor puesto que se encuentra en las impresoras multifuncionales inteligentes de Lexmark (MFP), ayudandole a garantizar que los documentos que usted esta procesando se encaminen correctamente y esten fácilmente disponibles para aquellos que los necesitan.

"La solución  AccuRead Automate entrena a el equipo MFP para que clasifique y pre procese los documentos impresos y extraiga los datos antes de que lleguen a un sistema ERP o de contabilidad", dijo Rick Kallop, consultor de la mejora de procesos para Lexmark. "Por lo que esta solución sin servidor puede hacer, es un verdadero cambio en sus procesos", añadió Kallop.

El resultado es un proceso de captura sin servidor más simple y fácil, que requiere poca capacitación de los usuarios. Además, se ejecuta en el MFP de Lexmark, ahorrandole los costos y la gestión de un servidor adicional, manteniendo toda la actividad dentro de su red y detrás de su firewall.

"La solución AccuRead Automate de Lexmark se puede utilizar en aplicaciones horizontales a través de múltiples departamentos, tales como cuentas por pagar y  recursos humanos", dijo Doug Frazier, director de desarrollo de negocio de soluciones de Lexmark. "Esta solución sin servidor está incrustada en el dispositivo Lexmark, ayudando a automatizar los procesos y liberando valiosos recursos de TI."

Dave Bell cliente de Lexmark , director ejecutivo de la Gran Louisville YMCA, ha utilizado la solución y se impresionó  su funcionalidad.

"Esta es una de las soluciones más sorprendentes que hemos implementado", dijo Bell. "Nos va a ahorrar horas de tiempo en la tramitación de las facturas."

La aplicación cuenta con varias características para ayudar a acelerar los procesos y mejorar la eficiencia, y también se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de captura de datos específicos de la empresa.
 

Clasificación de documentos: Identifica y ordena automáticamente imágenes digitalizadas de documentos cargados en el alimentador de documentos (ADF) del equipo multifunción
 

Extracción de datos: Ubica y extrae hasta cuatro campos individuales de datos en una página e incluye los datos en un archivo de índice y/o el nombre de archivo de imagen.
 

Asignación de rutas de documentos: Envía imágenes de documentos a carpetas de red definidas previamente.
 

Notificaciones: Comunica el estado del trabajo, las acciones requeridas o mensajes importantes en la pantalla táctil del equipo multifunción o mediante correo electrónico
 

Revisión manual: Permite que el usuario verifique y edite los datos extraídos en el equipo multifunción antes de asignar rutas
 

Nombres de archivos inteligentes: Usa datos extraídos de un documento con una marca de hora para crear nombres de archivos dinámicos y metadatos de indexación de imágenes
 

Tecnología autodidacta: Reconoce y clasifica automáticamente documentos nuevos sin requerir muestras
 

Creación de PDF con capacidad de búsqueda: Usa AccuRead OCR para brindar capacidad de búsqueda a cualquier documento basado en texto digitalizado

Para obtener más información acerca de Lexmark AccuRead Automate, haga clic aquí.

Sabias como Lexmark recicla sus Tóner?

Desde 1991, Lexmark ha ofrecido a sus clientes métodos libres y fáciles de reciclar sus cartuchos de tóner vacíos a través del Programa de recolección de cartuchos de Lexmark (LCCP). Se preguntará ustes, ¿qué sucede una vez Lexmark recibe los cartuchos?

Para conocer un poco mas sobre LCCP, y averiguar lo que el programa ofrece a nuestros clientes y cómo se ayuda al medio ambiente, hablamos con Rob Burkholder, director del programa de sostenibilidad de suministros de Lexmark.

Lexmark: ¿Qué es el Programa de recolección de cartuchos de Lexmark?

Burkholder: En Lexmark estamos dedicados a las prácticas empresariales respetuosas con el medio ambiente y desde nuestros inicios, hemos alentando a nuestros clientes a hacer su parte mediante el envío de los cartuchos de tóner usados​​.

El programa LCCP incentiva a los clientes a reciclar de varias maneras:

1. Lexmark ofrece métodos gratuitos de devolución al cliente para los cartuchos de tóner
2. Lexmark ofrece varios programas de incentivos que hacen que sea más fácil
3. Lexmark reutiliza o recicla los componentes y partes de los cartuchos de tóner

Con la ayuda de nuestros clientes, el número de cartuchos devueltos ha aumentado año tras año más de 25 veces desde 1996, con más de 20 millones de libras de materiales guardados de los rellenos sanitarios en todo el mundo el año pasado.

Lexmark: ¿Cuáles son algunos de los objetivos de LCCP?

Burkholder: Hay dos objetivos específicos relacionados al LCCP.

El primero es aumentar la cantidad de post-consumo de plástico reciclado (PCR) en las nuevas piezas de producción en un 25% para el 2018 ¿Qué significa esto? Después de la primera clasificación que se realiza de los materiales devueltos a través del LCCP para recuperar los componentes que pueden ser reutilizados, algunos materiales de plástico restante se separan y rallanen escamas. Las escamas son entonces o bien re-compone en pastillas o se utiliza tal cual. Este material se conoce como plástico PCR. El plástico PCR se combina entonces con el nuevo material plástico durante el proceso de moldeo por inyección para crear nuevos componentes para nuestros cartuchos de tóner.

Lo que anteriormente se habría podido considerar como residuos ahora contribuyen a la producción de un nuevo producto. Como se utiliza más plástico PCR, se requiere menos material nuevo, resultando en beneficios positivos para el medio ambiente.

Nuestro segundo objetivo es aumentar la reutilización de material de cartucho, en peso, un 50% para el 2018. Para los cartuchos devueltos a través del programa, la reutilización tiene el mayor beneficio para la sostenibilidad del medio ambiente.

En los últimos 10 años, Lexmark ha sido capaz de incorporar más de 40 millones de libras de material (componentes seleccionados y recuperados a través del LCCP) en la nueva producción de cartuchos de tóner a través de nuestra línea de impresoras monocromáticas. Estos cartuchos se producen en las mismas líneas de producción y están sometidos a las mismas pruebas rigurosas de calidad como los cartuchos construidos con nuevos componentes. Los recientes esfuerzos de investigación y desarrollo han ayudado a este objetivo, centrándose en la creación de diseños de los cartuchos aún más robustos y duraderos en conjunto con las impresoras más eficientes energéticamente.

Lexmark: ¿Cuánto tiempo toma el proceso de reciclaje?

Burkholder: Podría tardar alrededor de un mes para la transformación del cartucho usado a un cartucho listo para imprimir de nuevo - desde el reemplazo del cliente para la devolución del producto a la recepción, la clasificación, la limpieza, la producción, las pruebas, la distribución, el recibo del cliente, la instalación y finalmente la impresión .

Lexmark: ¿En qué parte del mundo se puede reciclar un cartucho de tóner de Lexmark?

Burkholder: Nuestros programas de recolección están disponibles actualmente en más de 60 países, que representan aproximadamente el 90% de nuestro mercado global. Usted puede ir a lexmark.com para averiguar cómo se puede reciclar específicamente su cartucho de tóner en su país.

MySignShop crea señalizaciones y etiquetas de alta calidad

En muchos casos, las empresas de retail confían en un tercero para imprimir sus carteles de las tiendas. Las empresas imprimen la señalización con base en las ventas de la semana siguiente, a continuación, realizan la orden y solicitan en envío de la señalización a través del correo a través de sistemas de transporte costosos como  lo es un barco para que sea distribuido a las diferentes tiendas de la franquicia en todo el país. La señalización y etiquetas, son entonces descargadas, ordenados y ubicados en mercancía de la tienda.

Muchas veces, este material llega tarde o dañado, entre muchos de los otros problemas que se pueden presentar. Este método de distribución de la señalización también deja al gerente del retail incapaz de responder a las acciones de los precios locales, lo cual es una clave en el mercado del retail hoy en día.

 

MySignShop 

Lexmark es la solución a la necesidad de las tiendas de retail para imprimir la señalización dentro de su oficina con la aplicación Lexmark mySignShop.  MySignShop construye dinámicamente señalizaciones de aspecto profesional en una variedad de tamaños y estilos que incorporan la marca de su empresa y los datos del cliente desde un repositorio de datos de productos. Combinando las impresoras y multifuncionales color de Lexmark con esta aplicación Lexmark le proporciona una señalización de alto impacto  y excelente calidad. 

Debido mySignShop es una solución embebida en nuestros equipos, no se requieres ningún servidor para configurar software para instalar. Sólo se necesita una computadora con acceso a Internet y una impresora y/o MFP  de Lexmark .

La licencia, el mantenimiento, la configuración y la selección de plantillas de señalización se incluyen con la suscripción. Seleccione diseños prediseñados de plantillas de señalización de marca en diferentes tipos y tamaños. Puede recuperar información de su  producto y "señalar y hacer clic" para imprimir carteles en demanda. 

La solución está disponible a través de Partners Autorizados de soluciones de Lexmark. Para conocer más sobre esta solución ingrese a la página web de su país a la sección de contacte a Lexmark.

LEXMARK, LISTO PARA UN ROL PROTAGÓNICO EN TEMA DE BIG DATA

Con pronósticos que aseguran que para el 2020 habrá cerca de 50 mil millones de dispositivos conectados, incorporar el Big Data a un modelo de negocio se convierte en un tema obligado para todo tipo de empresas. Según predicciones de IDC, el gasto en tecnologías y servicios Big Data crecerá un 30% en este 2014, demostrando así el empuje que debe experimentar y el rol que está llamado a tener en el “corebusiness”.

“Muchas empresas se enfrentan al reto de manejar grandes volúmenes de información y de cómo asociar las distintas fuentes de información. La estrategia de Lexmark como empresa se basa en asociar el contenido no estructurado con el estructurado. De esta forma, ofrecemos una manera simple y poderosa de comenzar a organizar su información para los proyectos de Big Data”, asegura Antonio Díaz, Director de Cuentas Enterprise para América Latina de Lexmark Latinoamérica.

Frente a un desafío de grandes proporciones para toda la cadena de valor tecnológica, que debe hacer realidad la llamada Internet de las Cosas o Internet de Todo, el 2014 podría convertirse en un año en que Big Data deje de ser un tema trabajado solo a nivel teórico para convertirse en un accionar capaz de revolucionar diferentes áreas.

Antonio Díaz explica el concepto de una manera gráfica: “Durante los últimos veinte o treinta años las empresas han estado colectando “data” o información de distinto medios. Por ejemplo, en un hospital han recopilado la información general de sus pacientes en las base de datos de sus sistemas administrativos. Los equipos médicos como Rayos X, MRI, Ultrasonido y otros han recopilado información de imágenes clínicas de pacientes. Por otro lado, sistemas de recursos humanos y finanza han estando buscando y guardando otro tipo de información. ¿Cómo podemos analizar la información que está en todos estos sistemas como si fuera tan solo un sistema y a la vez utilizar la información para optimizar procesos o costos? En este escenario entra en juego Big Data, con la misión de para estructurar toda la información de una manera que se pueda hacer referencia cruzada entre la misma”.

Frente a esta realidad, Lexmark se convierte en una ayuda esencial para las empresas, en el desarrollo de su estrategia Big Data. A través de su Tecnología  de Captura inteligente, Lexmark permite acceder de manera única a información de documentos digitalizados o documentos electrónicos, para extraer  de ellos los datos pertinentes y alimentar los repositorios designados por la empresa para su estrategia de Big Data.

A esto se une sus Herramientas de Búsqueda Federada. “Antes de comenzar un proyecto de Big Data se necesitan herramientas que permitan encontrar la data o información. Lexmark provee a sus clientes esta tecnología que posibilita  la búsqueda  de cualquier tipo de contenido en una sola ocasión. Nuestras herramientas se encargan de buscar en todos los repositorios, sistemas o archivos a los que se tenga acceso en la empresa”, explica Antonio.

Otra gran oferta deLexmark es su plataforma única de almacenamiento de imágenes clínicas. “Un área de mucho crecimiento de información es la relacionada a imágenes clínicas como Rayos X, MRI, Utrasonidos, Electrocardiogramas.  La industria reconoce que hay Zettabytes de información de este tipo distribuidas en varios equipos dentro de un hospital. Lexmark ofrece la tecnología conocida como VNA (Vendor Neutral Archive), que  permite un interconexión entre todos estos equipo y extraer o migrar esta imágenes clínicas a un solo sistema de almacenamiento, permitiendo un fácil acceso a la información”, señala el ejecutivo.

Lexmark complementa su portafolio empresarial con nuevos dispositivos que ofrecen mayor productividad y seguridad

Las nuevas multifuncionales inteligentes e impresoras A3 de Lexmark ofrecen una experiencia de usuario intuitiva y consistente para conectar los mundos digitales y de papel en toda la empresa.

Lexmark International, Inc. (NYSE: LXK) anuncia la incorporación de cuatro nuevos dispositivos con capacidad A3/ledger a su línea completa de multifuncionales inteligentes e impresoras.

Características:

La impresora láser monocromática MS911 de Lexmark y la serie de multifuncionales

láser monocromáticas MX910, ideales para ambientes de alto uso, cuentan con

componentes de larga duración y opciones avanzadas de acabado y seguridad

empresarial.

Como parte del portafolio empresarial completo de Lexmark, los nuevos dispositivos

con capacidad A3/ledger complementan los de tamaño A4/carta más comúnmente

usados. 

La serie aumenta la productividad reduciendo los lapsus de inactividadal requerir un

tiempomínimo para la impresión de la primera página; proveer una gran capacidad de

entrada de papel de hasta 6.650 hojas, así como colocando en manos de sus clientes

cartuchos de tóner "sin vibración" y componentes de larga duración que requieren

menos intervenciones.

Opciones de acabado como grapas de varias posiciones y perforadoras de papel, así

como la funcionalidad de plegado automático con la encuadernación con cosido,

simplifican la presentación profesional.

El disco duro cifrado1, autenticación de usuario opcional y la posibilidad de asegurar

la limpieza del disco de manera automática, mejoran la seguridad.

La plataforma integral de la serie ofrece una conexión perfecta entre el papel y el

mundo digital y una experiencia de usuario consistente e intuitiva a través de los

dispositivos.

  

"Las ventajas de costo y tamaño que ofrecen los dispositivos A4/carta los convierten a menudo en la mejor opción en la mayoría de los entornos empresariales;sin embargo, tener dispositivos A3/Ledger que pueden imprimir en 11 por 17 pulgadas puede ser crucial para ciertas aplicaciones de negocio”, señaló Marty Canning, vicepresidente ejecutivo de Lexmark y presidente de Imaging Solutions and Services."Para esos casos, los productos de las series MS911 y MX910 de Lexmark son excelentes opciones, proporcionando una experiencia de usuario sencilla y coherente en toda la flota, con soluciones que mejoran la productividad y que unen los mundos digitales y de papel a lo largo y ancho de toda la empresa”.