Como parte de
Lexmark, la compañía provee un considerable ahorro de tiempo, papel y procesos,
al tiempo que protege la información y posibilita una mejor toma de decisiones
La perfecta integración de dispositivos multifunción
inteligentes de Lexmark con el portafolio de Perceptive
Software ofrece al sector educacional las mejores soluciones para impulsar una
mayor eficiencia operativa.
Como proveedor líder de software para gestión de
contenidos, Perceptive Software acelera el trabajo de realización, evaluación y
decisiones de admisión del solicitante, aumentando la probabilidad de inscribir
a los mejores estudiantes y perfeccionar la administración de procesos y
contenido.
En tiempos críticos para el sector como el período
de inscripciones, cuando procesar el gran número de papeles de los solicitantes
consume mucho tiempo y es ineficiente. la solución tecnológica que provee
Perceptive Software permite que todos involucrados en procesos de admisión
tengan acceso instantáneo al archivo del estudiante, directamente desde el
Sistema de Información de Estudiantes (SIS), y puedan completar cada una de las
etapas del proceso electrónicamente. Además, manejar fácilmente y con seguridad
los paquetes de solicitud y los documentos de pre-solicitud enviados por
correo, email, fax, portales online y cualquier otro medio en un repositorio
electrónico central. Con un solo clic, el personal tiene acceso y puede
enfocarse en las necesidades del estudiante y responder a sus preguntas de una
manera mucho más efectiva y rápida en lugar de archivar, fotocopiar, preparar y
buscar archivos.
“Las soluciones de Perceptive para admisiones
permiten a su personal trabajar con la misma efectividad desde cualquier lugar
de la misma manera que podrían hacerlo en la oficina de admisiones. Con flujo
de trabajo electrónico, pueden colaborar mutuamente y con todo el personal del
campus en tiempo real, facilitando decisiones mejor informadas y más rápidas”,
aseguró Antonio Díaz, Director de Perceptive Software. “Como desarrollador
líder de productos de software de ECM para la educación superior, Perceptive
Software ayuda a más de 400 colegios
mayores y universidades de todo el mundo a mejorar los servicios para
estudiantes, racionalizar procesos administrativos, mejorar la colaboración
entre los departamentos, conseguir una mayor eficiencia institucional,
productividad y ventaja competitiva”, añadió.
Con Perceptive, su universidad puede acelerar el
procesamiento del solicitante y de la toma de decisiones, mejorar el servicio
al estudiante, asegurando una mayor probabilidad de matricular a los mejores,
así como aumentar la productividad y satisfacción de los empleados. Además, reducir
costos asociados con el almacenamiento de información, creación de archivos y
documentos extraviados y proteger la privacidad del estudiante con un
repositorio central seguro.
A través de Perceptive Software las aplicaciones
online y documentos de respaldo son automáticamente capturados e ingresados
en Perceptive Content. En este sentido,
los documentos impresos son escaneados dentro de la solución. Todo el material
que se encuentra en Perceptive Content es enlazado con el archivo del
estudiante en el SIS. Más tarde, Perceptive Workflow encamina paquetes
completos de solicitud para acelerar su revisión y manejo de excepciones.
Finalmente las cartas de decisión de admisión y el correo se fusionan con un
índice y son capturadas y guardadas en Perceptive Content junto al archivo del
estudiante.
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