eAuthorize, de Perceptive Software, ofrece herramientas para que los administradores y diseñadores de
formularios configuren áreas de firmas y controlen otros aspectos de los documentos listos para firmar.
Con
la herramienta eAuthorize de Perceptive Software los individuos, más allá de su
base de usuarios de ImageNow, pueden participar en la aprobación y revisión de
documentos, eliminando de esta manera la ineficiencia de los procesos relacionados
con firmas en papel.
De
esta manera Lexmark, a través de Perceptive Software, hace posible que todos,
empleados, clientes o socios de negocios externos, puedan firmar con la
autoridad legal de “tinta mojada”, y hacer que sus documentos firmados sean
automáticamente enviados a ImageNow para almacenamiento o procesamiento
adicional. Este proceso excluye el engorroso y lento proceso de impresión,
manejo, envío y validación manual del papel firmado.
Facilitando y asegurando la
vida diaria.
eAuthorize
permite que documentos que ya se encuentran en su flujo de trabajo o fueron
creados por un formulario electrónico, portal o aplicación externa, sean
enviados electrónicamente a cualquier usuario o un tercero para obtener una
firma electrónica aceptable.
Impulsado
por una notificación de correo electrónico, o la presentación de una inmediata
solicitud de firma para una transacción específica, clientes, socios e
inclusive empleados sin acceso a ImageNow pueden introducirse en un sistema
completamente automatizado que acelera la firma y envía los documentos a los
destinatarios adecuados.
Construido
sobre la experiencia de Perceptive Software de flujo de trabajo, ofrece
numerosos beneficios a la aprobación y revisión de documentos y a los procesos
de firmas con entidades fuera del círculo limitado a su oficina.
Entre
sus múltiples ventajas está la eliminación de las barreras a la firma al
eliminar la necesidad de transferencia de documentos de impresión, fax, correo
y manuales. Esto se traduce en la desaparición de demoras y costos de
procesamiento manual. Además, eAuthorize proporciona una visibilidad completa e
instantánea del proceso de firma y puede informar de manera proactiva de
cualquier cambio en el estado. También hay que tener en cuenta que con
eAuthorize, tendrá una pista completa de auditoría de cada firma al tener la
posibilidad de probar quién firmó, cuándo y dónde.
Es
un hecho que los procesos de firma manual están plagados de errores e
inexactitudes. Sin embargo, eAuthorize garantiza precisión y legibilidad,
eliminando errores y la necesidad de volver a hacer el trabajo. A esto se suma
que permite asegurar la distribución de documentos para cualquier persona con
una conexión a internet y dirección válida de correo electrónico, opciones para
la firma de forma paralela o secuencial, notificación automática para
visibilidad instantánea y proactiva del status de firma, historial completo de
auditoría para revisión o archivo, validación de campos de datos y campos de
entrada de usuario requeridos y opciones de firma en hardware flexible,
incluyendo teclado, alfombrilla para mouse, para firma o dispositivo móvil.
