Perceptive Software ofrece las mejores soluciones para el sector educación

Como parte de Lexmark, la compañía provee un considerable ahorro de tiempo, papel y procesos, al tiempo que protege la información y posibilita una mejor toma de decisiones

La perfecta integración de dispositivos multifunción inteligentes de Lexmark con el portafolio de Perceptive Software ofrece al sector educacional las mejores soluciones para impulsar una mayor eficiencia operativa.

Como proveedor líder de software para gestión de contenidos, Perceptive Software acelera el trabajo de realización, evaluación y decisiones de admisión del solicitante, aumentando la probabilidad de inscribir a los mejores estudiantes y perfeccionar la administración de procesos y contenido.

En tiempos críticos para el sector como el período de inscripciones, cuando procesar el gran número de papeles de los solicitantes consume mucho tiempo y es ineficiente. la solución tecnológica que provee Perceptive Software permite que todos involucrados en procesos de admisión tengan acceso instantáneo al archivo del estudiante, directamente desde el Sistema de Información de Estudiantes (SIS), y puedan completar cada una de las etapas del proceso electrónicamente. Además, manejar fácilmente y con seguridad los paquetes de solicitud y los documentos de pre-solicitud enviados por correo, email, fax, portales online y cualquier otro medio en un repositorio electrónico central. Con un solo clic, el personal tiene acceso y puede enfocarse en las necesidades del estudiante y responder a sus preguntas de una manera mucho más efectiva y rápida en lugar de archivar, fotocopiar, preparar y buscar archivos.

“Las soluciones de Perceptive para admisiones permiten a su personal trabajar con la misma efectividad desde cualquier lugar de la misma manera que podrían hacerlo en la oficina de admisiones. Con flujo de trabajo electrónico, pueden colaborar mutuamente y con todo el personal del campus en tiempo real, facilitando decisiones mejor informadas y más rápidas”, aseguró Antonio Díaz, Director de Perceptive Software. “Como desarrollador líder de productos de software de ECM para la educación superior, Perceptive Software ayuda a más de  400 colegios mayores y universidades de todo el mundo a mejorar los servicios para estudiantes, racionalizar procesos administrativos, mejorar la colaboración entre los departamentos, conseguir una mayor eficiencia institucional, productividad y ventaja competitiva”, añadió.

Con Perceptive, su universidad puede acelerar el procesamiento del solicitante y de la toma de decisiones, mejorar el servicio al estudiante, asegurando una mayor probabilidad de matricular a los mejores, así como aumentar la productividad y satisfacción de los empleados. Además, reducir costos asociados con el almacenamiento de información, creación de archivos y documentos extraviados y proteger la privacidad del estudiante con un repositorio central seguro.

A través de Perceptive Software las aplicaciones online y documentos de respaldo son automáticamente capturados e ingresados en  Perceptive Content. En este sentido, los documentos impresos son escaneados dentro de la solución. Todo el material que se encuentra en Perceptive Content es enlazado con el archivo del estudiante en el SIS. Más tarde, Perceptive Workflow encamina paquetes completos de solicitud para acelerar su revisión y manejo de excepciones. Finalmente las cartas de decisión de admisión y el correo se fusionan con un índice y son capturadas y guardadas en Perceptive Content junto al archivo del estudiante.

Technical Rotation Program de Lexmark ayuda a los ingenieros a encontrar el sistema más adecuado

Ocasio fue presentado recientemente en un artículo en Minority Engineer Magazine detallando su experiencia con el programa TRP de Lexmark.

Hay un programa de Lexmark para los graduados recientes de la universidad de ingeniería que ofrece la oportunidad de encontrar una carrera que mejor se adapte a sus habilidades y necesidades.

El Lexmark Technical Rotation Program (TRP) está diseñado para desarrollar un grupo de ingenieros jóvenes, innovadores y talentosos de nivel de entrada de todos los fondos que ayudarán a preparar a los participantes para futuras posiciones técnicas y de liderazgo.

Los participantes tienen la oportunidad de girar en tres áreas de la empresa, las que incluyen: productos, desarrollo e ingeniería de prueba. Las rotaciones son de ocho meses cada una.

Gustavo Ocasio, un graduado del programa TRP e ingeniero de hardware de Lexmark, recientemente nos dio algunas ideas sobre el programa y analizó la forma en que lo ha ayudado a llevar su carrera hacia adelante.

¿Cómo Lexmark Technical Rotation Program  te ha ayudado a avanzar en tu carrera?

El Technical Rotation Program me ha permitido adquirir experiencia de trabajo en tres áreas diferentes de la empresa en un período corto de tiempo. En sólo dos años, tuve la oportunidad de trabajar en el control de movimiento, ingeniería e ingeniería de productos de prueba. Todas estas experiencias me han dado una visión más amplia de la empresa y proporcionan una buena comprensión de cómo diseñar un mejor producto.

¿Cuáles son algunos de los beneficios del programa TRP? 

Una de las muchas ventajas de este programa es que se aprendes a adaptarte rápidamente a los cambios. Cada rotación ofrece nuevos desafíos. Tienes que aprender las diferentes herramientas, metodologías y procesos. Además, tienes la oportunidad de conocer e interactuar con diferentes personas y aprender de ellos. Esto te ayuda a ser más eficientes en la manera de comunicarte con otros grupos, a conocer a la gente y manejar la terminología que utilizan.

Otra ventaja del programa es que ayuda a identificar las áreas de crecimiento profesional. Dado que se trabaja en diferentes áreas de la empresa, que están expuestos a múltiples experiencias, te permite descubrir lo que te gusta, lo que está bien y dónde enfocar sus esfuerzos de desarrollo profesional.

¿Por qué debería un potencial empleado a Lexmark, formar parte del programa TRP?

Un empleado potencial debe buscar a Lexmark para formar parte del TRP, ya que proporciona opciones. Esto le permitirá probar tres áreas de trabajo diferentes antes de llegar a elegir el que más te guste. Esta oportunidad no se ofrece en todas partes. Además, este programa realmente ayuda a acelerar tu carrera.

(Tomado de Designing The Future, blog de Lexmark en http://www.lexmarknewsblog.com/lexmarks-technical-rotation-program-helps-engineers-find-the-right-fit/)

Lexmark en la educación: 5 soluciones para imprimir menos y ahorrar más

Lexmark ofrece soluciones que le ayudan en cada uno de los procesos

1.- Con las soluciones para evaluar y calificar de Lexmark, las maestras pueden imprimir evaluaciones con opciones múltiples de alta calidad tanto como lo necesiten usando la impresora láser multifunción y escaneando las evaluaciones hechas para calificarlas automáticamente. Los resultados de las evaluaciones son generados inmediatamente, lo que ayuda a los educadores a identificar rápidamente las brechas en el aprendizaje.

2.-  En lugar de almacenar documentos del plan educativo individual (PEI) en archivadores, escanee los registros importantes de la educación de sus alumnos y guárdelos en un depósito seguro y permita que cualquier usuario autorizado acceda a la información con solo un clic.

3.- La solución de accesibilidad Lexmark es un software basado en la Web que ayuda a los usuarios a configurar trabajos de fotocopia, fax y escaneo desde una computadora conectada a la red o desde un dispositivo de mano, como un iPhone, iPad o APD accesible (asistente digital personal).

4.- La solución tecnológica que provee Perceptive Software permite que todos los involucrados en procesos de admisión tengan acceso instantáneo al archivo del estudiante, directamente desde el Sistema de Información de Estudiantes (SIS), y puedan completar cada una de las etapas del proceso electrónicamente. Además, manejar fácilmente y con seguridad los paquetes de solicitud y los documentos de pre-solicitud enviados por correo, email, fax, portales online y cualquier otro medio en un repositorio electrónico central

5.- Ahorre dinero y tiempo en el proceso de admisión, a través de un ciclo eficiente de Perceptive Software: las aplicaciones online y documentos de respaldo son automáticamente capturados e ingresados en  Perceptive Content. Luego, este material es enlazado con el archivo del estudiante en el SIS. Más tarde, Perceptive Workflow encamina paquetes completos de solicitud para acelerar su revisión y manejo de excepciones. Finalmente las cartas de decisión de admisión y el correo se fusionan con un índice y son capturadas y guardadas en Perceptive Content junto al archivo del estudiante.

Pregunte a los expertos. Una asesoría profesional adecuada se traduce en ahorros considerables en sus procesos de impresión. Por tanto, teniendo en cuenta todo lo que puede proporcionarle en materia de tiempo y ahorros medibles, las soluciones que propone Lexmark, busque ayuda para obtener las mejores respuestas a cada una de sus necesidades. Hoy, procesos propios del sector educación como la matrícula o flujo de calificaciones no tiene por qué convertirse en un complicado túnel repleto de hojas y pasos a seguir.